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會議紀要寫作要點

作者:南京公司注冊 ID:326 / 打印

會議紀要寫作要點  

會議紀要  

(一)會議紀要的概念  

會議紀要是要用于記載、傳達會議情況和議定事項的一種公文。“紀”是綜合、整理的意思,“要”是要點。(三)會議紀要的寫作  

1、標題  

①公文規范標題法,即由機關名稱,會議名稱和文種組成。如《中國美術家協會書記處會議紀要》。  

②會議內容和文種組成。如《報告文學座談會紀要》。③正副標題法。如《對比反映差距,差距說明潛力——鄭州市六個棉紡織廠廠長座談紀要》  

2、正文由三部分組成  

①開頭部分,寫為了什么目的,由哪個單位召開了什么會議,會議于什么時間,在什么地點召開,會議就什么主要問題進行了討論,什么領導在會議上講了話或總結,會議效果如何等。這部分主要是交代會議的基本情況,要寫得簡明、概括。  

②主體部分:寫會議上反映的情況,研究的問題,做出決定性意見和解決問題的措施等。  

行政會議紀要,只要把會議討論和決定的問題歸納概括出來即可。工作會議紀要和座談會議紀要,則需要把與會人的發言加以綜合整理,進行有層次、有條理的反映。其具體方法有三種:  

一是用“一、二、三”序碼組成幾個部分,每一部分寫一個方面的問題,而是用小標題的方法,概括每部分內容;三是用分款列項的辦法加以反映。不管用什么辦法反映,每一個問題都必須要有觀點,有材料,有分析,有結論,還要有解決問題的辦法與措施,使之言之成理,行之有效,有一定說服力。會議紀要的寫作,主體部分的每個問題或段落之首,往往冠以“會議認為”、“大家提出”、“會議決定”、“會議指出”等習慣性的開頭語。這些習慣用于起連接和強調作用。  

③結語部分,寫會議號召,或突出會議的意義、作用、或交代遺留、懸念、懸而未決的問題。有時還寫明主辦單位對貫徹會議精神的一些要求等。  

3、落款:寫會議紀要的作者和時間。作者可以是單位,也可以是個人。有時寫在公文落款處,有時寫在標題之下,時間也是這樣,可以寫在末尾,也可以寫在標題下,用括號上  

例:


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