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公司介紹信怎么寫

作者:南京公司注冊 ID:311 / 打印

介紹信  

介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方了解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。  

它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。  

分類說明  

內容分類  

(一)便函式的介紹信,用一般的公文信紙書寫。包  

介紹信  

介紹信  

括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。  

1.標題  

在第一行居中寫“介紹信”三個字。  

2.稱謂  

另起一行,頂格寫收信單位名稱或個人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號。  

3.正文  

另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等,如“請接洽”等。  

4.結尾  

寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。  

5.單位名稱和日期  

6.附注  

注明介紹信的有效期限,具體天數用大寫。  

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。  

(二)帶存根的介紹信,這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。  

1.存根  

存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。  

2.間縫  

間縫部分寫介紹編號,應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。  

3.正文  

本文部分基本與便函式介紹信相同,只是有的要標題下再注明介紹信編號。  

介紹信書寫形式  

一般有書信式和填表式兩種。  

(一)書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫,格式與一般書信基本相同。  

(二)填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙,需根據要辦的具體事項按格逐一填寫。填表式介紹信有存根,便于查存。  

介紹信寫作規范  

(一)普通介紹信。用公文紙書寫:  

1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。  

2.聯系單位或個人的稱呼。  

3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等×人”)。  

4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。  

5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。  

(二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。  

1.存根部分簡填,以便日后查考。  

2.本文部分要填寫詳細些。  

3.派人聯系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務。  

4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。  

5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章  

介紹信寫作要求  

1.接洽事宜要寫得具體、簡明。  

2.要注明使用介紹信的有效期限,天數要大寫。  

3.字跡要工整,不能隨意涂改。  

介紹信注意事項  

1.要堅持實事求是的原則,優點要突出,缺點不避諱,最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。  

2.要態度誠懇,措詞得當。用語應委婉而不隱晦,自信而不自大。  

3.篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點,同時文字要順暢,字跡要工整。  

介紹信范例參考  

范例一普通介紹信  

普通介紹信:  

茲介紹我公司同志等人(系我公司),前往貴處聯系,請接洽。  

此致  

敬禮  

xx公司(蓋章)  

年月日  

有限期叁天  

范例二專用介紹信  

專用介紹信(存根)  

(字第號)  

等人前往聯系。  

年月日  

(有效期天)  

……xx字第x號………(蓋章)……  

英文范例  

subject:Introduction  

DearMr./Ms.,  

ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.  

WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.  

Yoursfaithfully,  

YangNing  

尊敬的先生/女士,  

現向您推薦我們的市場專家弗蘭克??瓊斯先生。他將因公務在四月五日到四月中旬期間在倫敦停留。  

我們將非常感謝[1]您向瓊斯先生提供的任何幫助,并非常愿意回報您的幫助。  

您誠摯的


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